上海畢勝2021年總結大會拉開帷幕了
上海畢勝實業有限公司2021年年會已圓滿結束。總體而言,公司年會活動意義非常重大,向外界傳遞了我公司2021年工作成績、2022年工作規劃的信息,展示了我公司的形象、風貌,獲得了部分客戶和供應商的認可和支持,推動了企業的發展。同時年會活動的整體效果也不錯,雖然在活動過程及活動細節中存在一些旁枝末節的問題,但是這些問題所反饋出的寶貴經驗對于以后在大型活動的舉辦方面更是給予了值得借鑒的重要依據。現總結如下:
一、領導重視是前提,組織嚴密是保證,團結協作是關鍵
公司領導高度重視本次年會活動,總經理多次召開籌備會議,策劃年會方案、會場布置、就餐地點安排、人數安排等,臨近年會的前幾天趙副總親自安排并參與管理部與財務部有關年會籌劃和抽獎環節的聯席會,并親臨一線給我們做會務指導工作,充分體現了公司領導對本次年會的重視。
根據公司領導的指示,我們之前完成了細致周密的年會策劃方案,包括年會時間、地點、內容、工作分工、費用預算等,提前編擬好領導講話稿、主持人串詞和其他有關事項(簽到、席位分布、車輛調度、會場布置、會議工作人員組成、拍照及獎號記錄人員確定等)。并將這些細節安排到人、負責到人。并且把整個年會活動安排以書面形式知會每一位籌備工作人員,讓大家明白自己該干什么。在年會過程中,現場工作人員發揮主觀能動性,從小處入手,細心觀察,善于把握細節,把握好與會人員的服務需求,及時提供客人所需的計劃外服務。
具體實施期間,管理部、財務部、采購部通力合作,分頭工作。財務部將抽獎紅包、紀念幣按策劃的獎等、數量準備好,管理部與采購部不辭辛勞,連續幾天外出選購、運回獎品,管理部還提前發出年會參會須知,通知各部門上報參會人數,布置好會場和席位人員名單,預留參會嘉賓、客戶和供應商席位。體現出團結合作辦大事的團隊精神。
慶典活動結束后,管理部及時安排對年會資料進行整理,此舉有利于對年會活動精髓的吸收,不足之處的記錄,便于以后查找和借鑒。并將年會剩余獎品物資退給商場、開票結算,將年會剩余抽獎紅包、紀念幣退給公司財務部并辦理相關手續。
上海畢勝的家人具有不滿足的的進取精神,不斷增強自身的核心竟爭力,向更高的計劃目標邁進。公司具有的科技技術,在自動化稱重系統領域具有*的影響力,選擇我們就是選擇優質與放心,我們期待您的惠顧!